Ekstraordinær generalforsamling regler – Frister og innkalling i borettslag og AS

Av Jon Hansen · april 17, 2026

En ekstraordinær generalforsamling er et møte som innkalles utenom den årlige ordinære generalforsamlingen for å håndtere presserende og spesifikke saker som krever umiddelbar oppmerksomhet. Slikt møte kan bli aktuelt når styrelederen må gå av, ved opptak av fellesgjeld, salg av eiendom eller ved endringer i styresammensetningen.

Oppdatert april 17, 2026

Skrevet av Jon Hansen

Gransket av Erik Persson

Nye innlegg

Reglene for ekstraordinær generalforsamling varierer avhengig av om det gjelder borettslag, aksjeselskap eller allmennaksjeselskap. Borettslagsloven §§ 7-4 til 7-7 regulerer borettslag, mens Aksjeloven § 5-6 gjelder for aksjeselskaper. Denne gjennomgangen forklarer de sentrale kravene til innkalling, frister, deltakelse og protokollføring.

Ekstraordinær generalforsamling i borettslag

I borettslag skilles det mellom ordinær og ekstraordinær generalforsamling. Den ordinære avholdes årlig som en del av den faste møtestrukturen, mens den ekstraordinære innkalles ved behov for å behandle saker som ikke kan vente. Styret har ansvar for å kalle inn når slik behandling er nødvendig.

Definisjon
Møte utenom ordinært årsmøte for akutte saker

Hvem innkaller
Styret, revisor eller minst 10% av andelseierne

Minimum frist
3 dagers skriftlig varsel i borettslag

Regulerende lov
Borettslagsloven §§ 7-4 til 7-7

Viktige punkter for borettslag

Borettslagsloven stiller spesifikke krav til hvordan slike møter skal gjennomføres. Innkallingen må sendes skriftlig til alle andelseierne med minst tre dagers varsel før møtet avholdes. Videre må innkallingen angi tid og sted for møtet samt sakene som skal behandles.

Innkallingen skal sendes skriftlig til alle andelseiere
Minimum tre dagers varsel før møtet
Tid, sted og saker må fremgå av innkallingen
Vedtektsendringer krever at forslagene følger med
Vedtak kan kjennes ugyldige ved brudd på innkallingskrav

Forskjell fra ordinær generalforsamling

Den ordinære generalforsamlingen følger en fast møteplan og behandler hele borettslagets virksomhet. Ekstraordinært møte er begrenset til de sakene som er angitt i innkallingen. Dette innebærer strengere krav til presisjon i formuleringen av møtets formål.

Selskapstype	Innkallingsfrist	Krevingsterskel	Lovhenvisning
Borettslag	Minst 3 dager	10% av andelseierne (minst 3)	Borettslagsloven § 7-4
Aksjeselskap (AS)	Minst 1 uke	Minst 5% av aksjene	Aksjeloven § 5-6
Allmennaksjeselskap (ASA)	Minst 1 uke	Minst 5% av aksjene	Allmennaksjeloven

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Innkallingsretten reguleres av borettslagsloven § 7-4 for borettslag og Aksjeloven § 5-6 for aksjeselskaper. Den som innkaller har ansvar for at alle formelle krav overholdes. Brudd på disse kravene kan medføre at vedtakene kjennes ugyldige.

Hvem kan kreve innkalling

I borettslag kan flere aktører kreve at det innkalles til ekstraordinært møte. Styret har den primære rettigheten til å kalle inn, men også andre kan fremme krav om møte når vilkårene er oppfylt.

Styret – har rett til å innkalle i medhold av borettslagsloven § 7-4
Revisor – kan kalle inn dersom det oppstår kritiske forhold i regnskapet eller driften
Andelseiere – minimum 10% av andelseierne, eller minimum tre andelseiere i mindre borettslag, kan skriftlig kreve møtet

Krav til innkallingsvarsel

Innkallingen må inneholde klare og presise opplysninger om møtet. Sakene som ønskes behandlet skal angis, og ved forslag om vedtektsendringer skal selve forslagene være vedlagt. Dette sikrer at deltakerne har mulighet til å sette seg inn i sakene på forhånd.

Praktisk tips

Send alltid innkallingen med sporingsmulighet slik at du kan dokumentere at fristen er overholdt. Ta vare på kopier av utsendelsen og mottaksbekreftelser.

Frist for ekstraordinær generalforsamling

Fristene for innkalling varierer mellom ulike selskapsformer. I borettslag gjelder minimum tre dagers varsel, mens aksjeselskaper må gi minst én ukes varsel. Disse fristene er minimumskrav, og vedtektene kan inneholde strengere krav.

Minimumsfrist etter aksjeloven

For aksjeselskaper krever Aksjeloven § 5-6 at innkallingen sendes med minst én ukes varsel. Dette gjelder både ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger med mindre annet følger av vedtektene.

Unntak og kortere frister

I enkelte tilfeller kan det oppstå behov for raskere behandling. Ved akutte situasjoner kan styret i borettslag vurdere om vilkårene for hastebehandling er til stede. Slik hastebehandling må dokumenteres grundig i protokollen.

Viktig å merke seg

Selv om loven angir minimumsfrister, kan vedtektene i enkelte borettslag oppstille strengere krav. Sjekk alltid gjeldende vedtekter før innkalling sendes ut.

Regler etter aksjeloven

For aksjeselskaper reguleres ekstraordinær generalforsamling primært av Aksjeloven § 5-6. Bestemmelsen fastsetter både hvem som kan kreve møte innkalt og hvilke frister som gjelder. Loven gir aksjonærer og revisor rett til å kreve møte innkalt under visse vilkår.

§ 5-6 i aksjeloven

Aksjeloven § 5-6 fastslår at styret til enhver tid kan innkalle til ekstraordinær generalforsamling. I tillegg kan revisor og aksjonærer som representerer minst 5% av aksjene kreve at det innkalles møte. Aksjonærene må da skriftlig angi hvilke saker de ønsker behandlet.

Etter Brønnøysundregistrenes veileder skal kravet fra aksjonærer angi hvilke saker møtet skal behandle. Styret er deretter forpliktet til å innkalle møtet innen rimelig tid.

Kreving fra aksjonærer eller revisor

Kravet om innkalling må være skriftlig og inneholde presis angivelse av hvilke saker som ønskes behandlet. Revisor kan kreve møte innkalt dersom det oppstår kritiske forhold i selskapet som krever aksjonærbehandling.

Kravet må være skriftlig og signert
Må angi hvilke saker som ønskes behandlet
For aksjeselskaper kreves minst 5% av aksjene
Styret skal deretter innkalle uten unødig opphold

Protokoll og dokumentasjon

For at vedtak fattet på ekstraordinær generalforsamling skal være gyldige, må møtet protokollføres på korrekt måte. Protokollen er et offisielt dokument som viser at lovens krav er fulgt, og den danner grunnlag for eventuelle senere tvister.

Nødvendige elementer i protokollen

Protokollen skal minimum inneholde opplysninger om møtets tid og sted, hvem som var til stede, hvilke saker som ble behandlet, og hvilke vedtak som ble fattet. Videre skal protokollen signeres av styret og eventuelt andre valgte signatarer.

Juridisk konsekvens

Dersom innkallingen eller protokollen ikke følger lovens krav, kan vedtakene kjennes ugyldige. Dette kan få store konsekvenser for borettslaget eller selskapet, og berørte parter kan påklage vedtakene.

Maler og eksempler

Det finnes standard maler tilgjengelig for protokollføring av generalforsamlinger. Lovdata tilbyr veiledning for gjennomføring av generalforsamlinger og møter. Slike maler kan tilpasses den enkelte organisasjons behov.

For borettslag anbefales det å bruke maler som er utarbeidet spesifikt for denne selskapsformen, da kravene kan avvike fra aksjeselskaper. Kontakt gjerne OBFs veileder for ekstraordinære generalforsamlinger for konkret veiledning.

Prosessen steg for steg

Gjennomføringen av en ekstraordinær generalforsamling følger en bestemt rekkefølge fra krav om møte til endelig protokollgodkjenning. Under følger en oversikt over de sentrale trinnene i prosessen.

Kreving av møte – En berettiget part fremsetter skriftlig krav om innkalling med angivelse av saker
Innkalling – Styret sender skriftlig innkalling innen gjeldende frist (3 dager i borettslag, 1 uke i AS)
Møteavholdelse – Generalforsamlingen avholdes på angitt tidspunkt og sted
Vedtak – Deltakerne stemmer over de fremsatte sakene
Protokollføring – Møtet dokumenteres og protokoll godkjennes av signatarer

Bekreftede regler og usikkerhet

Det finnes klare lovfestede regler for ekstraordinær generalforsamling, men enkelte forhold er fortsatt gjenstand for tolkning eller avhengig av vedtektene i den enkelte organisasjon.

Bekreftet informasjon	Usikkerhet/uavklart
Borettslagsloven § 7-4 krever minst 3 dagers varsel	Konkrete vedtektskrav varierer mellom borettslag
Aksjeloven § 5-6 gjelder for aksjeselskaper	Praktisk håndtering ved hastebehandling
Minst 10% av andelseiere kan kreve møte i borettslag	Detaljerte maler for protokoll er ikke offentlig tilgjengelig
Innkalling skal være skriftlig	Tolkningsspørsmål ved utilstrekkelig innkalling

Juridisk kontekst

Ekstraordinær generalforsamling er et viktig styringsverktøy i både borettslag og aksjeselskaper. Ordningen sikrer at viktige beslutninger kan fattes raskt når situasjonen krever det, samtidig som grunnleggende demokratiske prinsipper ivaretas gjennom medlems- eller aksjonærdeltakelse.

Reglene er utformet for å balansere behovet for fleksibilitet med krav om forsvarlig saksbehandling. Brudd på innkallingsreglene kan medføre ugyldige vedtak, noe som understreker viktigheten av å følge lovens krav nøye.

Kilder og referanser

Borettslagsloven §§ 7-4 til 7-7 regulerer krav til innkalling, deltakelse og vedtak i borettslag. Bestemmelsene sikrer at andelseierne får tilstrekkelig informasjon og tid til å forberede seg på møtet.
– Regjeringen.no

Styrehjelp.no gir utfyllende veiledning om gjennomføring av ekstraordinær generalforsamling og påpeker at både innkalling og protokoll må følge lovens formelle krav for at vedtak skal være gyldige.
– Styrehjelp.no

Oppsummering

Ekstraordinær generalforsamling er et nødvendig virkemiddel for rask behandling av akutte saker i borettslag og aksjeselskaper. De sentrale kravene omfatter skriftlig innkalling med tilstrekkelig varsel, presis angivelse av saker, og korrekt protokollføring. Brudd på disse kravene kan føre til ugyldige vedtak. For benkeforslag regler og andre relaterte emner, se våre utfyllende veiledninger.

Ofte stilte spørsmål

Kan styret nekte å innkalle ekstraordinær generalforsamling?

Hvis kravet kommer fra minst 10% av andelseierne eller fra revisor, har styret en rettslig plikt til å innkalle. Nekting uten saklig grunn kan medføre ansvar for styret.

Hva er forskjellen mellom ekstraordinær generalforsamling og forenklet generalforsamling?

Forenklet generalforsamling kan avholdes når alle aksjonærer samtykker, uten krav om formalisert innkalling. Ekstraordinær generalforsamling følger ordinære innkallingsregler.

Kan vedtak fra ekstraordinær generalforsamling ankes?

Ja, aksjonærer eller andelseiere kan kreve at vedtak kjennes ugyldige dersom innkallings- eller saksbehandlingskravene ikke er fulgt. Slike krav må fremsettes innen rimelig tid.

Hva skjer hvis innkallingsfristen er for kort?

Vedtak fattet på et møte med for kort varsel kan kjennes ugyldige. Dette gjelder særlig hvis en aksjonær eller andelseier påberoper seg feilen og krever møtet annullert.

Må alle saker på innkallingen behandles?

Ja, alle saker som er angitt i innkallingen skal behandles. Styret kan ikke velge bort enkelte saker uten at dette er varslet på forhånd.

Er det mulig å stemme digitalt på ekstraordinær generalforsamling?

Dette avhenger av vedtektene og selskapsformen. For aksjeselskaper kan digitale møter være tillatt etter vedtektsbestemmelser, mens borettslag må følge sine egne vedtekter.

Hvor finner jeg borettslagsloven på Lovdata?

Borettslagsloven er tilgjengelig på Lovdata sammen med utfyllende veiledning om generalforsamlinger.

About the author

Jon Hansen

Jeg liker informasjon som er lett å bruke. Jeg skriver guider som gir deg oversikt og konkrete neste steg. Innholdet holdes oppdatert så godt som mulig. Kontakt meg gjerne med forbedringsforslag.